Vacature Senior Management Assistent

Jij, klantgerichte senior management assistent met oog voor detail, bent de steun en toeverlaat van lectoren.

Wat: ondersteunen van lectoren en het onderzoeksteam bij hun projecten
Waar: meestal in Breda, soms in ’s-Hertogenbosch of Tilburg
Wanneer: zo spoedig mogelijk
Werkomvang: 1 fte

Uitdagend werk
Je werkt voor het Expertisecentrum Sustainable Business. Levert samen met een collega administratieve en logistieke ondersteuning voor de lectoren en de docent-onderzoekers bij hun projecten. Je zorgt voor agendabeheer en de organisatie, planning en uitvoering van symposia en conferenties. Ook tekstcorrectie en het publiceren en archiveren van publicaties behoren tot jouw taken. Je zorgt samen met het team voor het operationele beheer van de website en maakt nieuwsbrieven. Ook ondersteun je het expertisecentrum bij relatiebeheer, HRM- en financiële processen. Samen met de lectoren geef je vorm en inhoud aan je functie.

Lees de verhalen van medewerkers en ontdek wat werken voor Avans inhoudt.

Juiste match

  • Je hebt een hbo werk- en denkniveau.
  • Het MS Office-pakket heeft voor jou geen geheimen.
  • Als je al ervaring hebt met Office 365-apps heb je een streepje voor.
  • Je hebt ruime ervaring met organiseren, plannen en administreren.
  • Je hebt affiniteit en ervaring met projectmatig werken.
  • Natuurlijk weet je je zowel mondeling als schriftelijk uitstekend uit te drukken, zowel in het Nederlands als in het Engels.
  • Zelfstandig of in teamverband werken, het gaat je beide goed af.
  • Je bent een enthousiaste en gemotiveerde teamspeler en gaat samen met alle collega’s altijd voor het beste resultaat.
  • Je bent probleemoplossend en assertief.
  • Je bent vanzelfsprekend klantgericht, accuraat en proactief.
  • Snel schakelen is voor jou geen probleem.
  • Hoofd- en bijzaken onderscheid je in één oogopslag.

Inspirerende omgeving
Het team waarin je terechtkomt, is dynamisch met flexibele en nauwkeurige collega’s. Er wordt hard gewerkt en ook gelachen. De teamleden lopen graag wat harder voor elkaar en bieden elkaar de ruimte om te leren en om eigen initiatief te tonen.

Het Expertisecentrum Sustainable Business (ESB) vertegenwoordigt een groep onderzoekers die via praktijkgericht onderzoek bijdragen aan de transitie naar sociaal, cultureel en ecologisch duurzaam ondernemen, voor de beroepspraktijk, voor het hoger beroepsonderwijs en voor het kennisdomein.

Goede werkgever
Avans Hogeschool haalt graag het allerbeste uit mensen. We staan bekend als goede werkgever. Dat zie je terug in onze arbeidsvoorwaarden.

  • Wij bieden je volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen.
  • Je ontvangt een maandsalaris in schaal 7: minimaal € 2.212,26 en maximaal € 2.995,17 bruto bij een fulltime aanstelling. Dit is conform cao hbo.
  • Een eindejaarsuitkering in de vorm van een dertiende maand is standaard.
  • Je kunt per direct aan de slag.
  • Wij bieden je een aanstelling voor in eerste instantie één jaar.

Bewuste keus
Je bent ervan overtuigd dat deze functie bij je past en je hebt zin om aan de slag te gaan bij Avans. Solliciteer dan uiterlijk op 17 november 2019. Vermeld vacaturenummer 19/341. Wij streven ernaar je binnen 1 week na de sluitingsdatum te informeren over de status van je sollicitatie. Heb je vragen over de inhoud van de functie, neem dan contact op met Ine van Zon, manager van het Expertisecentrum Sustainable Business, 06-20619030 of via fm.vanzon@avans.nl. Je kunt je sollicitatie richten aan Ine van Zon, manager van het Expertisecentrum Sustainable Business.

De eerste gespreksronde vindt plaats op woensdagmiddag 20 november. De tweede gespreksronde staat gepland op vrijdag 22 november.

We hebben de vacature zowel intern als extern uitgezet. Na de sluitingsdatum verwijderen wij de vacaturetekst van de website. Aan de inhoud van deze vacature kunt u geen rechten ontlenen. Acquisitie naar aanleiding van deze tekst stellen wij niet op prijs.

Dit delen: